À lère du tout numérique, la sécurisation et l’archivage de vos documents sensibles deviennent indispensables. My Arkevia propose un coffre numérique personnel et professionnel conçu pour répondre aux exigences de sécurité, de conformité RGPD et de gestion optimale de votre patrimoine documentaire. Que vous soyez un particulier souhaitant conserver vos bulletins de paie numériques ou une entreprise cherchant à intégrer un espace d’archivage certifié, My Arkevia offre une solution complète et évolutive.
Pourquoi choisir le coffre-fort numérique My Arkevia ?
Le coffre Arkevia se distingue par son niveau de sécurité, sa flexibilité et ses garanties légales. Voici les principales raisons d’adopter cette solution :
- Sécurité renforcée grâce à des technologies de chiffrement avancées.
- Conformité RGPD et respect des normes d’archivage légal.
- Accès 24h/24 depuis n’importe quel appareil via l’interface web ou l’application mobile.
- Partage sécurisé avec les membres de la famille ou les collaborateurs.
- Assurance intégrée pour couvrir la valeur de vos documents archivés.
Fonctionnalités clés de l’espace Arkevia
L’espace My Arkevia regroupe plusieurs fonctionnalités pour simplifier la gestion et la conservation de vos documents numériques.
Sécurité et certification
La protection des données archivées est la priorité de Arkevia. Chaque fichier est chiffré dès son transfert et stocké dans des centres de données sécurisés. La solution est certifiée pour les exigences légales et dispose d’un système de traçabilité garanti :
- Chiffrement AES 256 bits.
- Horodatage pour garantir l’intégrité et la non-répudiation.
- Certification archivelégale.arkevia par un tiers de confiance.
Gestion et archivage
Gérez vos documents administratifs, contrats, bulletins de paie numériques ou factures depuis un tableau de bord intuitif. Les options d’organisation et de classement facilitent la recherche et la consultation :
- Classement par catégories (administratif, fiscal, familial, RH, etc.).
- Recherche plein texte et filtres avancés.
- Automatisation des imports via intégration avec votre service RH ou votre messagerie.
Partage et collaboration
Le coffre numérique Arkevia n’est pas seulement un espace de stockage, c’est aussi un outil de collaboration :
- Partage sécurisé par accès restreint et paramétrage des droits (lecture, téléchargement).
- Notifications par email lors de chaque ouverture ou ajout de document.
- Suivi des partages et historique des actions pour une traçabilité complète.
Comment archiver vos documents importants
Pour tirer le meilleur parti de votre coffre Arkevia, suivez ces étapes simples :
- Connexion My Arkevia : rendez-vous sur espace.arkevia.fr et créez votre compte ou identifiez-vous.
- Création de dossiers thématiques : classez vos documents directement lors de l’import.
- Importation des fichiers : glissez-déposez ou récupérez automatiquement vos bulletins de paie numériques, contrats et factures.
- Mise en place de tags et de mots-clés pour faciliter la recherche.
- Activation des notifications d’expiration pour vos documents à durée de validité limitée.
Durée de conservation légale et certification
En fonction de la nature de vos documents, la durée de conservation légale varie. Avec My Arkevia, vous êtes assuré de respecter ces délais grâce à un archivage certifié :
| Type de document | Durée légale | Certification |
|---|---|---|
| Bulletins de paie | 5 à 6 ans | Archivage électronique fiable |
| Contrats de travail | Durée du contrat + 5 ans | Archivage à valeur probante |
| Factures fournisseurs | 10 ans | Horodatage et signature électronique |
| Documents fiscaux | 6 ans | Conformité RGPD |
Accès 24h/24 et Arkevia Mobile
L’application mobile My Arkevia permet une gestion flexible de vos archives où que vous soyez. Disponible sur iOS et Android, elle propose :
- Scan instantané de documents papier via l’appareil photo.
- Accès sécurisé avec reconnaissance biométrique ou code PIN.
- Consultation et partage en quelques clics pour les membres autorisés.
Cette disponibilité permanente est idéale pour les professionnels en déplacement ou les particuliers souhaitant retrouver rapidement un justificatif.
My Arkevia Pro pour les professionnels
Les entreprises disposent de l’offre Arkevia Pro pour intégrer l’archivage certifié dans leurs processus RH et financiers. Les principales fonctionnalités sont :
- Intégration native avec les solutions de paie et de gestion du personnel.
- Gestion centralisée des documents administratifs, contrats, bulletins de paie numériques.
- Tableaux de bord pour le suivi des volumes archivés et des accès.
- Assurance coffre pour couvrir la valeur financière des documents stockés.
- Support dédié et formation pour les équipes.
Cette solution s’appuie sur la même infrastructure robuste que l’offre grand public, avec des options avancées de délégation et de paramétrage des droits.
Astuces pour maximiser votre utilisation d’Arkevia
Pour optimiser votre expérience et garantir une organisation irréprochable de vos archives :
- Planifiez une revue annuelle de vos dossiers et supprimez les éléments périmés.
- Utilisez les tags et mots-clés pour retrouver rapidement un document précis.
- Activez les alertes d’expiration pour les documents sensibles comme les contrats à durée déterminée.
Ces bonnes pratiques facilitent la gestion et préviennent les risques liés aux délais d’archivage.
Conclusion
My Arkevia se positionne comme la référence du coffre-fort numérique, tant pour les particuliers que pour les professionnels. Avec une sécurité renforcée, une conformité RGPD et une certification légale, vous maîtrisez entièrement votre patrimoine documentaire. Grâce à son accès 24h/24, à l’application mobile et à l’offre Pro, chaque utilisateur bénéficie d’un service adapté à ses besoins. Ne laissez plus vos documents sensibles sans protection : adoptez My Arkevia dès aujourd’hui et profitez d’une gestion simplifiée et sécurisée.
FAQ
Comment se connecter à mon espace Arkevia ?
Pour accéder à votre coffre-fort numérique, rendez-vous sur espace.arkevia.fr. Créez votre compte avec une adresse email valide et un mot de passe sécurisé. Vous recevrez un email de confirmation. Lors de chaque connexion, vous pouvez activer l’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité.
Le service est-il conforme au RGPD ?
Oui, My Arkevia respecte l’ensemble des exigences du RGPD en matière de traitement et de conservation des données personnelles. Les serveurs sont situés dans des centres de données certifiés et le chiffrement est opéré avant tout transfert.
Quelle est la durée de conservation légale des bulletins de paie ?
La législation impose de conserver les bulletins de paie pendant 5 à 6 ans. Avec My Arkevia, vos bulletins sont archivés de manière certifiée et vous pouvez paramétrer des alertes avant leur expiration.
Qu’apporte l’offre Arkevia Pro aux entreprises ?
L’offre Pro inclut l’intégration avec les systèmes RH, des tableaux de bord pour le suivi des volumes et des accès, ainsi qu’une assurance couvrant la valeur des documents. Un support dédié accompagne vos équipes dans la mise en place et l’utilisation de l’outil.
Puis-je utiliser Arkevia sur mobile ?
Oui, l’application My Arkevia est disponible sur iOS et Android. Elle permet de scanner, consulter et partager vos documents en toute sécurité grâce à la reconnaissance biométrique et aux protocoles de chiffrement.
Spécialisé dans les logiciels professionnels et les solutions SaaS, Lucas analyse les outils numériques qui transforment l’organisation du travail. Gestion de projet, collaboration, automatisation ou productivité : il explore les plateformes et technologies utilisées par les entreprises pour optimiser leurs processus digitaux. Sur Image et Process, il propose des analyses claires et pratiques pour aider les professionnels à choisir les outils les plus adaptés à leurs besoins.