Vous souhaitez moderniser la gestion de vos ressources humaines et offrir à vos collaborateurs un parcours digital fluide ? Avec peopledoc, le leader français des solutions RH Cloud, passez à une gestion 100 % digitale de vos processus RH, de l’onboarding à l’archivage, en toute conformité RGPD. Cet article vous explique pourquoi et comment adopter peopledoc pour transformer votre service RH.
Pourquoi choisir peopledoc pour vos ressources humaines ?
Les enjeux RH évoluent avec la digitalisation globale. Les entreprises doivent désormais offrir des services rapides, accessibles et sécurisés à leurs collaborateurs. Voici les atouts majeurs de peopledoc :
- Centralisation : un coffre fort RH digital pour stocker tous les documents (bulletins de paie, contrats, avenants, certificats).
- Accessibilité : un portail employé unique, accessible 24/7, sur desktop ou mobile.
- Automatisation : workflows RH digitalisés pour l’onboarding, les mutations, la gestion des contrats et des fins de mission.
- Conformité RGPD : archivage sécurisé, traçabilité et droits d’accès paramétrables.
- Intégration : liaison native avec les SIRH et paie, notamment avec UKG, SAP SuccessFactors, Workday, etc.
Les modules phares du HR Cloud de peopledoc
La plateforme peopledoc comprend plusieurs modules complémentaires, chacun répondant à un besoin précis :
1. Coffre-fort RH digital
Stockez, archivez et partagez tous les documents RH en toute sécurité. Les fonctionnalités clés :
- Archivage légal et conforme RGPD
- Traçabilité des accès et des téléchargements
- Rappels automatisés en cas de documents manquants ou expirés
2. Dossier employé numérique
Chaque collaborateur dispose d’un espace personnalisé : informations personnelles, contrat, bulletins de paie digitalisés, historique des formations. Le dossier employé facilite la mobilité interne et le suivi de carrière.
3. Onboarding dématérialisé
Accueillez vos nouveaux collaborateurs en automatisant la totalité du processus : signature électronique, vérification des pièces, formation e-learning, rendez-vous d’intégration. Tout est piloté grâce à une interface intuitive.
4. Workflow RH & intégration SIRH
Créez et adaptez vos propres workflows RH pour la gestion des congés, des absences, des promotions et des départs. Les connecteurs natifs à votre SIRH ou à UKG permettent une synchronisation bidirectionnelle des données.
5. Signature électronique RH
Validez contrats de travail, avenants et règlements intérieurs en quelques clics. L’outil de peopledoc est conforme eIDAS et garantit l’intégrité et l’horodatage des documents.
Avantages clés pour les PME et ETI
Les TPE, PME et ETI trouvent dans peopledoc une solution RH évolutive, modulable et rapide à déployer :
| Critère | Solution PeopleDoc |
|---|---|
| Déploiement | Rapide, en cloud, sans infrastructure locale |
| Coûts | Tarification modulable selon modules et nombre d’utilisateurs |
| Soutien | Support dédié, formation en ligne et documentation riche |
| Scalabilité | Évolutif pour accompagner la croissance |
Conformité RGPD et sécurité des données RH
La protection des données personnelles est au cœur de la plateforme. peopledoc propose :
- Chiffrement des données au repos et en transit
- Gestion avancée des droits d’accès et des profils utilisateurs
- Audit trails et horodatage pour chaque action
Comment déployer peopledoc dans votre organisation ?
Le déploiement suit généralement ces étapes :
- Analyse des besoins et cadrage du projet.
- Paramétrage et intégration avec votre SIRH et votre paie.
- Formation des équipes RH et communication interne auprès des collaborateurs.
- Phase pilote pour tester workflows et portails.
- Go-live, suivi de la performance et ajustements continus.
Cas d’usage et retours d’expérience
Plusieurs entreprises françaises et internationales, du secteur manufacturier aux services, ont déjà franchi le pas :
| Secteur | Bénéfices constatés |
|---|---|
| Banque | -30 % de temps sur la gestion des contrats -100 % dématérialisation |
| PME industrielle | Onboarding en 48 h au lieu de 5 jours |
| Grande distribution | Réduction des coûts d’archivage papier de 70 % |
Intégration avec UKG et autres SIRH
Les connecteurs standardisés permettent de synchroniser :
- Les données administratives employé
- Les informations de paie et de temps
- Les statuts de workflow (onboarding, départ, mutation)
Une API REST et des webhooks garantissent une communication temps réel pour maintenir la cohérence des informations.
Support et accompagnement PeopleDoc
Le support peopledoc comprend :
- Une hotline dédiée et un portail de tickets
- Des guides utilisateur et des webinars
- Un community forum pour échanger avec d’autres clients
Conclusion
En choisissant peopledoc, vous transformez votre service RH en une organisation agile, conforme et centrée sur l’utilisateur. Modernisez l’onboarding, automatisez vos workflows, sécurisez vos documents et offrez un accès transparent à tous vos collaborateurs. La solution HR Cloud France par excellence vous attend !
FAQ
Qu’est-ce que le coffre-fort RH digital de PeopleDoc ?
Le coffre-fort RH digital est un espace sécurisé où tous les documents relatifs à un collaborateur (contrats, bulletins de paie, attestations) sont archivés dans le respect des exigences légales et du RGPD.
Comment se passe l’intégration avec un SIRH existant ?
PeopleDoc propose des connecteurs natifs et une API REST pour synchroniser en temps réel les données entre la plateforme et votre SIRH (UKG, SAP SF, Workday…). Le projet débute par une phase d’étude et de paramétrage pour garantir la cohérence des flux.
Le service est-il adapté aux petites structures ?
Oui, la solution est modulable et s’adapte aux besoins et au budget des TPE, PME et ETI. Vous ne payez que les modules et le nombre d’utilisateurs dont vous avez besoin.
Comment garantir la conformité RGPD avec PeopleDoc ?
Grâce au chiffrement des données, à l’horodatage, à la gestion fine des droits d’accès et aux logs d’audit, peopledoc assure un archivage et un traitement des données personnelles conformes au RGPD.
Quel est le délai de déploiement typique ?
Pour un périmètre standard (coffre-fort RH, dossier employé, onboarding), comptez entre 4 et 8 semaines, incluant paramétrage, intégration, formations et tests.
Spécialisé en marketing digital et en innovation technologique, Thomas analyse les stratégies et outils qui permettent aux entreprises de développer leur visibilité en ligne. SEO, publicité digitale, automation ou nouvelles plateformes numériques : il explore les tendances et technologies qui transforment les stratégies marketing. Sur Image et Process, il partage des analyses pratiques pour aider professionnels et entrepreneurs à mieux comprendre les leviers du marketing digital.